1 全面提升企业形象
使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是"name@企业域名"形式，有助于树立统一的企业形象；
2 邮件备份、通讯监控
邮件通讯监控、备份轻松自如：统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查；
3 克服员工流动影响
留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走；
4 方便管理、协同办公
增强内部信息沟通和协同办公能力：利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；
5 安全稳定服务优质
优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质：企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。
6 网上推广、产品宣传
有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己；
7 自己的邮箱自己管理
自己的邮箱自己管理：企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，个人邮箱望尘莫及；
8 功能强大、海量容量
主流企业邮箱都具有邮件监控功能、手机邮件pushmail、smtp pop imap webmail 网络硬盘功能能放送g级附件，g邮箱容量都在1g、3g、5g至更大达到海量存储。
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